在终止信中应该包括什么:模板和示例

在人力资源经理和雇主的整个职业生涯中,处理非自愿离职是很可能发生的事情. 而终止的过程可能会不舒服, 这是确保向员工提供信息的重要部分, 工具, 他们需要明确的是他们需要超越自己在公司的时间.  

当终止的原因特别严重或令人不快时, 员工和雇主都应该记住,在处理这个过程时仍然要谨慎和人性化, 不管有多不愉快.  

按照本文的内容,您可以确切地知道该做什么(以及不应该做什么) 员工终止.

bat365app手机版下载决定解雇一名员工. 现在?

终止合同的第一步是安排雇主和雇员之间的会议. 终止会议对于A)提供面对面或视频聊天的终止通知至关重要, b)允许员工表达对解雇原因的疑问或担忧.

首先,在分享离职信之前见面是一种尊重和友好的姿态. 第二个, 消除误会也将有助于雇主避免因歧视或其他有害指控而提起诉讼.

提示💡:在没有与员工见面或视频聊天的情况下,不要发送解雇信给他们.

什么是终止函?

终止函是雇主或人力资源经理发给员工的书面终止通知. 该信提供了终止的理由和证据, 以及向前推进的行政步骤, 包括关于福利的信息, 健康保险, 以及初始雇佣合同中列出的其他细节.

为什么终止函很重要?

一般来说,如果有任何法律纠纷,建议起草一份终止函. 这将确保公司已记录解雇日期和公司财产的接收.

然而,法律并不强制要求解雇信, 一些人力资源部门的内部政策需要他们.

提醒💡:如果终止是非歧视或不违反合同或工会协议, 雇主通常可以在任何时间以任何理由终止雇佣关系. 各州之间可能会有差异,所以熟悉当地的法律是很重要的.

终止函的类型

非自愿终止合同通常分为三类:无理由终止合同(也被称为“裁员”), 与原因, 并且由于商业合同的结束.

无故

无理由解雇通常指的是裁员. 这种终止通常是由于员工无法控制的经济情况. 2020年的大流行就是一个例子,雇主需要毫无理由地解雇工人.

说到大规模裁员, 你会希望剩下的员工和离开的员工都感到被尊重和被告知. 提供裁员的具体细节很重要,包括谁、为什么裁员以及如何裁员.

便于无理由终止, 人力资源部的经理或代表将在提供书面通知之前与员工进行一对一的会议.

提示💡: 提供离职补偿金,并将此告知现有员工,对于那些失去同事的员工和正在寻找新工作的离职员工来说,都是一种缓解过渡压力的方法.

与原因

因故解雇是指解雇一名或多名员工,理由是其表现不佳或行为不符合公司价值观或法律.

如果员工表现不佳, 建议通知个人低绩效标准, 并进一步提供了在一套绩效评估计划中改进的选项, 或者在公司资源允许的情况下制定指导培训计划. 记录这个过程很重要. 如果员工没有提高绩效, 该文件将提供管理人员所需的证据,以促进终止过程.

另一个有原因解雇的例子是当一个员工或一群员工的行为方式, 无论是连续的还是剧烈的, 违反公司的价值观或行为准则. 明显的违法行为包括骚扰、暴力或暴力威胁、伪造记录.

业务合同结束

最后, 用人单位可以提前与公司签订商务合同的员工解除合同. 这种终止通常指的是工人, 咨询顾问, 或合作伙伴, 谁在自由职业的1099合同中支持组织.

此类合同通常规定,终止合同必须以书面形式通知,并提供商定的通知期限.

解雇信应该包括什么

信函日期

✔员工姓名

✔公司名称

终止日期

说明终止的原因

写一个完整的公司财产清单要归还

提供最终工资,假期工资和遣散费的细节

提供其他福利的细节,如医疗保险和COBRA, 以及这些将如何受到影响

提醒员工在雇佣时签署的任何保密或竞业禁止协议

提示💡: 解雇信的诚实和清晰是至关重要的. 在列出终止合同的原因时,一定要提供简明的证据. 在这个描述中不应该有模糊的界限,也不应该有解释的余地.

终止函样本:无理由

2022年1月15日,

亲爱的伊莎贝尔,

过去几个月, 【用bat365app下载】由于缺乏在bat365app手机版下载行业的工作而经历了财务困难. bat365app手机版下载已经探索了许多选择, 包括引进新产品来取代那些因技术进步而过时的产品. 不幸的是,bat365app手机版下载的努力并没有带来更多的销售和工作.

在审查了bat365app手机版下载的选择后,bat365app手机版下载得出结论,bat365app手机版下载必须取消大约52个职位. 我非常遗憾地通知你,你的职位将于2月1日被取消, 2022.

你将在2月2日收到最后的薪水, 2022年,除了支付你剩余的带薪假期. 正如bat365app手机版下载在会议上讨论的,你还将收到15000美元的遣散费. 请签署并归还所附索赔文件,以确保您收集此.

您的医疗福利将在终止后120天内有效. 此后,您将可以选择继续享受COBRA的保险.

你必须归还你的公司手机, 你最后一天工作的钥匙和身份证.

请接受bat365app手机版下载对您在【用bat365app下载】任职期间所做贡献的感谢。.

真诚地,

莎拉

人力资源经理

为什么工作原理: 这封终止 改编自社团 是有效的,因为它保持了尊重和同情,同时又保持了一些职业距离.

终止函样本:有理由

2021年9月1日

亲爱的彼得,

这封信确认bat365app手机版下载今天的讨论,通知你,你在[公司名称]的雇佣终止,立即生效,因为 不当行为.

bat365app手机版下载的调查, bat365app手机版下载已经得出结论,你在7月2日至8月3日期间对其他员工的行为, 2021年违反了公司的行为准则政策, 你对性图像的展示, 以及针对不同同事的严重性骚扰事件.

你的最终工资将在9月15日提供给你, 2021年,将包括未使用的付款, 累计假期时间.

您的医疗保险福利将在2021年9月15日之后持续60天. 您继续享受COBRA保险的权利将由bat365app手机版下载的计划管理人通过邮件向您提供.

您可以致电[电话号码]与[退休计划管理员]联系,了解您的退休计划分配方案.

请记住你已经签署了保密协议,并附上以供审查.

以下【用bat365app下载】财产必须立即归还人力资源部, 移动PC, 和钥匙卡.

如果您还有什么问题,请直接与我联系,电话号码是[电话],邮箱是[电子邮件]。.

真诚地,

道格拉斯

人力资源经理

为什么它的工作原理:此终止与原因信 改编自社团 承认调查过程是否有效, 具体的行为, 以及立即行动的日期.