包括新员工表格

你是否只雇佣一个员工 , 或者是整个部门的员工, 展示一个品牌和组织良好的招聘包可以让你的企业发光发亮. 招聘包信息, 写进全面的入职培训或入职培训, 介绍公司文化,提供更精简的入职体验. 让bat365app手机版下载开始.

新员工清单

作为一名招聘经理,你的工作就是确保你的新员工资料是正确的 法律上的 给新员工一个好的印象. 这是你的新员工必备的十份表格.

1. 欢迎信

招聘文件中最重要的文件之一是用公司信笺抬头写的欢迎信, 写给新雇员的. 在第一天, 对员工给予热烈的欢迎, 给他们简单介绍一下公司, 任务陈述, 你和你的团队对这个人选择来为你工作感到多么兴奋. 提供你人力资源团队成员的姓名和联系电话,以便新员工在工作的最初几个月有任何问题或需要指导.

2. 员工信息表

当新员工入职时, 了解每个员工的基本信息是很重要的, 储存在机密员工档案中. 一个简单的、一页的员工信息表单就可以提供这种机会. 包括一个区域,让员工可以分享他们的正确邮寄地址, 紧急联系人, 他们的生日, 以及任何特殊的健康或个人要求,以使他们在工作中感到舒适.

3. 紧急联系人

增加新员工意味着为员工的健康承担一定程度的责任. 这就是为什么你需要他们在登机时填写紧急联系信息. 紧急联系人表单 应包括雇员自己的恶劣天气通知信息(家庭电话, address, 等.), 以及在发生危机时可以通知的主要和次要个人的联系信息. 有些雇主会选择询问员工的医疗警告信息和/或食物过敏情况, 两者都必须是可选的.

4. 税收和直接存款表格

有一些特殊的表格是所有新员工在工作的48小时内必须完成的, 所以为什么不简单一点,把他们写进招聘文件里呢? 在美国.S., 美国国税局(Internal Revenue Service)和国土安全部(Department of 首页land Security)要求所有新员工核实自己的合法工作资格. 包括W-4表格, 员工预扣津贴证明书, 并让员工填写表格I-9, 就业资格验证以满足这些要求. 使工资部容易设置正确的税收减免, 员工是否提供了直接存款授权书.

5. 员工手册

熟悉公司是所有新员工在入职前几周最关注的事情. 这就是为什么每个新员工都需要一本更新的员工手册. 提供本手册的打印副本,并包括签收单,以核实收据. 与所有新员工一起回顾手册, 检查所有公司和雇佣政策, 回答员工可能提出的任何问题. 你可能还想集成一个数字版本的手册,包括在线安全和骚扰培训.

6. 保险、退休和福利信息

如果你的公司为你的员工提供福利, 你们都要口头解释这些好处, 也要把这一点写进你的新员工包里. 在, 提供所有好处的概述, 退休储蓄, 以及目前提供的保险计划, 每个计划都有成本和价值的细分供他们选择. 给员工一份公司提供的特殊津贴或激励措施的清单, 比如现场健康或公司折扣. 如果有这些福利的注册期,建议参加的截止日期.

7. 保密或竞业禁止协议

机密性和 竞业禁止协议 确保公司的信息不会泄露给你的公司,你的新员工不能跳槽去为竞争对手工作——至少不能马上. 这些协定涵盖特定的地理区域和时间范围, 两者都需要对双方都合理.

重要的是,竞业禁止和竞业禁止条款有一些限制. 员工在公司的工作结束后,不能限制他们的生计. 此外, 禁止竞争的形式可以在法庭上受到质疑, 如果它们被认为过于严格,就会被否决, 因此,在起草这些文件时花心思确保它们的公平是很重要的. 看一下你要请谁来签署这些表格也是很重要的. 如果新员工不会接触到敏感信息, 他们可能不需要签署保密协议. 这些通常是针对高级职位的员工. 最后,查看当地和州法律中关于竞业禁止条款的规定. 它们有可能不被允许,或者法律要求有具体规定.

8. 公司目录

在入职过程中, 让新员工能够获得成功所需要的资源和信息是很重要的. 了解谁是领导者和团队成员, 他们的角色, 如何联系他们对这个过程至关重要. 在你的新员工名单里, 提供对列出名称的公司目录的访问, 电子邮件地址, 以及各部门负责人的电话分机.

9. 办公室的地图

你的新员工需要习惯在办公室工作, 所以给他们一张地图是很重要的,这样他们就能轻松地定位周围的环境. 越来越多的人在网上工作, 办公室地图可能是不必要的, 但是组织结构图肯定是. 无论是对实体员工还是虚拟员工, 组织结构图有助于概述公司的员工结构. 这将帮助他们不仅了解传统的指挥系统,而且了解员工/部门的责任范围. 对于新员工来说,知道联系谁了解哪些信息是至关重要的.

10. 员工访问

员工需要能够进入你的办公室,无论是虚拟的还是面对面的. 详细说明徽章信息的表单, 密码, 在线平台和工资单等登录信息对新员工来说也很重要. 如果你的新员工的账户被锁定或失去了他们的ID卡,你可能还需要包含故障排除信息和相关人员的联系信息.

需要考虑的其他表单

一旦你完成了基本的表单,你可以考虑加入一些更有趣的项目. 如果你的公司出售或赠送像衬衫这样的商品, 帽子, 或杯子, 你可以在你的新招聘包中包含相关信息. 你也可以附上附近商店/餐馆的优惠券, 关于公司的趣事, 轻松的人格测验, 还有印有你商标的磁铁/贴纸. 进一步, 你可以包括员工敬业度信息,比如参与社交媒体的方式, 参与公司文化建设活动的方式, 或推广公司及公司的广大工作.

还记得, 如果对每个新员工的成功都有组织性和战略性,那么新员工的入职就可以是一个顺利的过程. 让新员工入职培训成为新员工入职培训的一部分.