分析未来工作的职位描述的6个关键步骤

职位描述对每个组织都很重要, 并且是一些关键职能的基本要素——从人才管理开始, 确定补偿, 支持薪酬公平和公平的招聘实践.

然而,, 这些职位描述对企业的生存能力同样重要, 在大多数组织中, 它们没有被主动管理或更新.  大多数人只关注今天完成特定工作所需的技能, 而不是这些立场将如何随着时间的推移而变化. 就像商业世界的发展一样快, 这种“当下”的方法可能会带来一个问题.

bat365app手机版下载通常认为职位描述代表了当前的工作要求. bat365app手机版下载真的需要改变这种模式,不仅包括工作现在的样子, 而是它未来的样子,唐·伯曼解释道, JDXpert的联合创始人兼销售和营销副总裁.

只要回顾过去的20个月,你就会意识到事情的变化有多快.

对于许多组织来说,远程工作已经从流行病转向正常工作. 这种转变影响了企业招聘和管理人才的方式, 除了要求管理人员开发新的技能来有效地指导这个虚拟的劳动力之外.

竞争激烈的就业市场 伟大的辞职, 一些行业的劳动力短缺可能会迫使公司使用合同工来担任以前由全职员工担任的职位. 这改变了工作的动力,也改变了工作的描述.

但, 影响职位描述的最重要因素是先进技术的扩散和广泛可用性.

机器人过程自动化的进展, 人工智能(AI)和机器学习正在帮助企业减少冗余, 机器的重复性任务, 让他们的人力资源更具战略性, 更高级的工作. 车链, 大数据, 量子计算和其他新兴技术也在影响人们的工作. 一些工作岗位将被取消, 而其他工作可能需要额外或不同的技能.

为了保持竞争力,企业必须积极应对变化.

“了解未来的工作,并为这些变化做计划,对于创建一个可行的、超越当前的招聘策略至关重要,伯曼说.  “你必须投入时间和资源,了解新技术将如何在宏观层面上影响你的业务, 以及这些技术将如何影响个人就业.”

Berman建议在你的标准工作描述审查过程中添加一个“未来工作”修订版, 所以你不仅决定了今天需要的技能, 但 为未来做好准备.

在分析过程中,评审人员应该:

  1. 确定这份工作是否有未来. 它是处于稳定状态,还是会在不久的将来被淘汰或自动化? 例如, 如果为来年计划的系统升级使数据从一个系统移动到另一个系统自动化,则可能不再需要进行数据录入的人.
  2. 定义你计划的未来有多远. 你的“未来”是一年、三年还是五年? 不同的公司会有不同的答案, 这取决于技术路线图, 行业等因素.
  3. 确定这份工作将来是否会有相同的头衔. 这样做的目的是确保标题恰当地描述了职位, so, 它能吸引合适的候选人.
  4. 采用新的就业模式. 这个工作需要一个全职员工吗?或者是两个应聘者的兼职工作? 是否需要雇人来完成,或者可以由承包商或零工来完成? 在紧张的劳动力市场, 寻找不同的选择来拓宽你的人才库是有意义的.
  5. 分析工作当前的任务,并对未来的任务进行建模. “看看当前哪些任务可能会受到技术的影响. 然后, 把这些写下来,作为未来应用该技术后任务的模拟,伯曼说. 您可能会发现,一些当前任务可以删除,或添加新的任务. 目标是将该工作的任务表现为它们在你未来视野中的表现.”
  6. 回顾所有未来的函数. 在确定未来的工作需要哪些任务之后, 使用技能库来确定候选人需要哪些技能来支持未来的模拟, 与现在的技能相比.

这一分析, 哪些应该至少每年进行一次, 为公司提供了一个组织在未来几年将会是什么样子的清晰画面, 现有员工需要什么样的培训才能完成他们的工作, 以及填补未来人才管道所需的人才类型.

“以这种前瞻性的眼光看待你的员工, 你让你的组织为技术的影响做好准备, 给你的公司一个竞争优势,伯曼说.

脱颖而出的公司将是那些能够灵活适应不可避免地持续变化的商业环境的公司, 时刻准备着.

完整的视频.