7个提高工作效率和幸福感的办公室春季大扫除技巧

大扫除你的事业
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工作空间的状态对你的工作方式有很大的影响. 如果你的东西整洁容易拿,你会节省很多时间和精力. 现在在这个过程中投资会为你以后节省时间.

花在组织工作上的每一分钟,都是一小时的收获.” – 本杰明•富兰克林

+, 不管你喜不喜欢, 许多和你一起工作的人会根据你如何打理办公室而对你形成看法. 根据人力资源公司Adecco的一项调查, 57% 的美国人承认,他们会根据同事保持工作空间的干净程度来评价他们.

春季大扫除你的办公室会感觉像是一件苦差事. 但, 理解在这个过程中多花点时间和精力对你的职业生涯有好处是很有动力的. 关于办公室大扫除的好处,你应该记住以下几点:

  • 生产力 一个有条理的办公室会帮助你更有效率和多产,原因很明显. 如果你知道所有东西都在哪里,你就不必浪费时间到处摸索了. 但是,还有更多的东西. 一个干净的空间是鼓舞人心的,它可以帮助你达到最好的状态. 如果你想在更短的时间内完成更多的事情,这个过程就是为你准备的.
  • 情绪 -当你爱上你的办公室,它会帮助你爱上你的工作. 拥有一个整洁有序的办公室真的能让人心情振奋. 当然,这个过程需要一点时间和精力,但最终的回报是非常值得的.
  • 印象 保持干净的办公室会给你的同事和上司传递正确的信息. 这有助于展示你的可信度和能力. 另一方面,凌乱的办公室会发出错误的信号. 这会让你看起来不那么认真. 而且,这些印象是很难改变的.

春季大扫除也不需要花很多时间. 即使是小的改变也能带来大的不同. So, 不管你准备承担多少项目, 下面是一些整理工作空间的小技巧:

1. 得到的启发

办公室春季大扫除
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你可能从来不会因为打扫办公室而感到兴奋. 但是,对任务有一些热情将会帮助你取得成功. 所以,在你做其他事情之前,先找到一些灵感.

想象一下,一旦你完成了工作,你希望你的办公室是什么样子,想想这会给你带来什么感觉. 这会让你对工作充满激情.

你也可以考虑在办公室大扫除结束后给自己一些奖励. 也许你会买一些新的艺术品挂在墙上或桌子上,或者你会买一个新的工作包. 把清洁工作和令人兴奋的奖励结合起来可以帮助激励你.

2. 一次做一点

准时下班
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你很容易被你想要完成的所有事情压垮, 尤其是在开始之前. So, 一定要避免这种情况,提醒自己一次做一点是完全没问题的.

有些人可能会选择花一个下午的时间来完成整个工作. 但是,如果你的时间表不允许这样做,不要担心. 当你有时间的时候,只要在这里和那里花几分钟,你就可以完成同样多的事情.

诀窍在于提前决定一个方法, 不管什么样的时间表最适合你. 然后,一定要坚持这个计划. 约个时间打扫你的办公室——用钢笔写,而不是铅笔. (打个比方是可以的.)让它成为真正的优先事项. 这是确保你完成任务的最好方法.

只要确保为你能完成的工作制定一个议程就行了. 对于你能在项目上投入多少时间过于雄心勃勃,可能会延迟项目的进展. 把目标定得低一些,让他们能达到.

3. 关注你要去的地方,而不是你曾经到过的地方

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想想你的未来. 你将来想在什么样的办公室工作? 一定要在你的工作环境中树立自己最好的形象. 你打扫办公室不是为了你的过去,而是为了来年.

所以,问问你自己,你想过什么样的一年? 如果你打算去上课,那就找个地方去做. 如果你希望接待更多的客户,那就在文件柜里留出空间. 对办公室的未来有一个清晰的愿景是很重要的.

4. 有一个过程

生产力
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清洁和整理是一个过程. 而且,这个过程从把你正在工作的领域的所有东西都拿出来开始.

根据你的需要调整焦点区域. 如果你是在20分钟的时间内清理,一次清理一个抽屉. 如果你花了一下午的时间,你可以一次性处理更大的区域,比如你的整个办公桌.

无论你的关注点是大是小,第一步都是看一看你所有的项目. 把它们从你工作的地方拿出来,这样你就可以清洁这个地方了. (不要跳过这一步. 举个例子,把你桌子上的抽屉拿出来. 相信威尼斯登录官网-威尼斯网站:抽屉很脏,需要清洗. 你会看到.)然后,评估这些物品本身,决定哪些可以保留,哪些可以删除. 清洁你保存或捐赠的任何东西. 最后,把你抓着不放的东西收起来.

确保你能快速获取你最常用的东西. 并且,把东西分类,以帮助你在未来保持条理. 为文件或其他需要放置的东西指定一个小区域会很有帮助, 太. 这样你就能确保自己保持有条不紊, 即使你很着急,工作变得特别忙.

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5. 分而治之

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At 《福布斯》, 彼得·沃尔什, 组织专家, 建议专业人士设立不同功能和用途的区域.

也许你需要一个电脑空间, 存储区域, 一个会议空间和一个图书馆,用于阅读和研究. 从区域的角度考虑你的办公室将有助于你提高效率,并鼓励你跟上你已经建立的组织系统, 太.

类似的, 如果你还有纸质文件的话, 考虑使用文件夹(可以是松散的文件夹,也可以是你归档的那种)来组织项目, 工作, 客户, 或者其他信息. 标记文件夹以便稍后快速参考. 这些文件夹可以很容易地堆叠和存储. 如果你需要把工作带出办公室,你可以把它们放在包里.

把你的空间和你的作品分类是这个过程的重要组成部分. 但是,一定要为意想不到的事情留出一些空间. 腾出半个书架,多买几个文件夹,这样你就有空间成长了.

6. 取悦你的感官

办公室春季大扫除
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春季大扫除你的办公室不应该只是清理灰尘和整理文件. 你也会想为你的空间增添一些快乐和愉悦. 为什么不?

考虑添加一些颜色 到你的办公室,特别是如果你在一个典型的乏味的公司环境. 在你的桌子上悬挂彩色的海报或带些花. 只是要注意过敏. 有些人对花粉和/或强烈的气味过敏, 你也不想让你的同事或客户的工作生活变得更困难.

考虑添加一些柔和的灯光. 或者,给自己买一件漂亮的新艺术品,挂在墙上或桌子上. 像这样的小触动会产生很大的不同.

7. 更新那些让你开心的东西

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看看你布置在办公室周围的装饰品、小饰品、玩具和图片. 他们需要更新吗? 一张最新的家庭照片会让你微笑吗? 或者,也许旧的小摆设或桌上玩具看起来不像以前那么可爱了. 放下旧的,为新的让路.

在你的办公空间里增加一些个人物品,这会让你感到快乐和放松. 从表面上看,最后一步是不必要的. 但是,关注这些细节会帮助你更享受自己和你的工作日. 这是有实际价值的.

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