如何管理你的时间和优先处理你的工作量

管理你的时间
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你是那种努力控制自己的人吗 待办事项列表? 你是否有时会因为有太多的事情等着你去做而害怕去列一个清单? 你是否想要更有效率, 努力完成更多工作, 或者试图在不确定的时期找到工作的方法, 你不是一个人.

现在,当bat365app手机版下载努力应对COVID-19的后果时,bat365app手机版下载中的许多人都在努力 面对新的工作方式,以及努力在快速变化和不确定的环境中保持优先级. 即使在最好的情况下,找到你的焦点也很困难. 在我感觉最糟糕的时候,会更加困难.

作为一名职业教练,我帮助专业人士做到最好,实现他们最大的目标. 在大流行期间处理工作是艰巨和前所未有的. 但bat365app手机版下载所有人都面临着恐惧、担忧和挑战. bat365app手机版下载如何工作,bat365app手机版下载做什么会有所不同, bat365app手机版下载面临的情况是独一无二的, 但挑战往往是“如何得到它”, 这个和这个已经完成了?是非常普遍的.

如果你正在寻求帮助来更好地管理你的时间和优先安排你的工作量,这里有一些方法可以实现这两个目标.

对大局有清晰的认识

绩效考核的错误
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当你决定要做的事情的优先次序时,考虑大局是很重要的. 什么是最重要的,什么是最关键的. 如果你有一个老板,为了有效地做到这一点,你们必须达成一致.

充分利用团队会议或一对一的会议. 每个人的管理风格都是不同的,你可能已经知道你在和什么一起工作了. 即使你清楚自己的任务清单, 重要的是要确保双方对你的角色的主要职责和目标达成一致.

没有什么比投入大量时间去完成一项任务更糟糕的了, 只知道你的经理很沮丧,因为他们想让你把时间完全投入到其他事情上. 在可能的情况下,你应该明确什么是需要的,什么是时间敏感的.

安排你最重要的任务

当你了解了情况之后,你就可以开始想办法把事情做好. 我总是建议我的客户提前计划好他们的工作日. 如果你知道你需要按时完成任务, 弄清楚你完成这项工作需要多少时间,并把额外的时间考虑进去,以防有其他事情妨碍你. 我依靠我的每周计划,包括提示,让我写下我这周的重点. 在一周开始前记下优先事项提醒我找时间做重要的事情.

通常,你很容易觉得自己每天都没时间了. 如果你发现你没有完成所有你需要做的事情,待办事项清单会让你感觉没完没了, 是时候退一步反思一下了. 一天只有那么几个小时. 是富有成效的, 你应该优先考虑最重要的事情, 这样最关键的任务就不会被放弃.

一个了不起的教练,Stephanie Zhong 亲爱的安妮媒体,给了我一个很棒的建议,我现在每天都在用. 她建议在索引卡上写下当天最重要的三件事. 如果你没有索引卡,便利贴或一张小纸片也可以. 她的建议是,把你的三大必做之事放在一个你整天都能看到的地方. 如果你的优先事项被写在计划表或笔记本上,你会偶尔瞥一眼, 他们可能不会一直在我的脑海里. 把便条支在你的工作台上, 工作时随身带着它,或者把它贴在屏幕上,会让你保持在正轨上,作为一种视觉提醒.

确保你分配了时间来完成你的优先任务. 如果你不这样做,你就是在把自己置于失败的境地. 这取决于你的工作环境, 这可能需要与你的经理或团队合作,确保你在一天开始的时候有足够的时间. 另外, 你可以自主地在日历上安排时间,以确保你能完成你的优先事项.

如果你的优先级是定期发生的任务, 制定一个时间表和习惯,让你能做到最好. 例如,如果有一份周报,你需要在每周五11点前发出.m.,从截止日期往回跟踪,创建小的里程碑,并创建支持它们的过程. 别忘了给自己留有余地, 因为可能会有一些事情突然出现,让你出轨.

故障排除拖延

漫长的工作日
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如果你在与拖延症作斗争,你并不孤单. 说实话,为了按时完成给编辑的这篇文章,我不得不从头到尾努力工作. bat365app手机版下载很少有人对这种自我破坏行为免疫,这种行为导致bat365app手机版下载推迟了一项bat365app手机版下载知道bat365app手机版下载真的需要处理的任务. 当你知道需要做什么的时候, 但如果你开始时遇到了麻烦,这里有一些解决问题的方法,你可以试试.

第一步:想象你完成任务后的感觉.

如果有帮助,给自己一个奖励的激励. 我个人喜欢积极的强化,比如用我最喜欢的零食或放纵来奖励自己, 与惩罚. 毕竟, 如果你没有完成任务,向经理解释原因, 或者你的编辑, 将会受到足够的惩罚.

第二步:把其他事情都排除在外.

尽量减少任何可能会妨碍你开始的干扰. 这可能涉及关闭互联网浏览器, 静音松弛, 把你的位置, 或者戴上耳机. 只要能让你集中注意力,就去做.

第三步:把你的任务分成更小的部分.

从把任务分解成更小的可管理的步骤开始. 在我的例子中, 而不是想着“我必须写1,一次写500字,“我开始详细描述我想要分享的内容,并为每个部分创造想法. 这立即让我下一步要做的事情变得更加切实可行.

bat365app手机版下载都有不同的工作方式. 如果有用的话,试试 番茄汤技术 是指花25分钟专注于你的任务, 休息五分钟, 再跳回去待25分钟, 再休息一下,等等. 我个人更喜欢做45分钟的休息,然后休息15分钟左右重新整理. 找到最适合你的节奏.

第四步:投入其中

接下来,你需要撕下创可贴,开始行动. bat365app手机版下载的大脑通常会把任务夸大得更大、更可怕或更费力. 开始吧,而且你越早开始,就能越早完成

一旦开始,就要坚持下去. 这需要纪律. 如果你承诺做某事,就去做. 毕竟,你想被认为是一个不可信赖的人吗?

掌握你的心态

改变你的心态
沃伦黄/ Unsplash

如果你需要帮助来完成任务, 特别是如果它是持续的, 我保证你会找到一个宝藏的应用程序. bat365app手机版下载几乎处于饱和点,任何应用都有, 但在这种情况下, 我不想让你们看到魔法下载列表. 你需要利用的最关键的工具是你已经拥有的. 这是你的思维方式.

在畅销书里 高效能人士的7个习惯 作者Stephen R. 柯维提醒bat365app手机版下载:“挑战不在于管理时间,而在于管理自己。.心理学家盖伊·亨德里克斯(Gay Hendricks)在他的书中进一步阐述了这个概念 大的飞跃他对爱因斯坦时间概念的解释. 亨德里克斯认为,不要把时间视为一种有限的资源, bat365app手机版下载自己创造时间,决定如何使用和应用它. 因此,bat365app手机版下载可以选择创造时间,也可以选择制造时间压力. bat365app手机版下载的决定取决于bat365app手机版下载在有限的时间内所采取的行动.

如果你一开始就有这样的心态:你可以并且一定会完成你的优先任务, 然后采取行动,你更有可能成功. 如果你开始感到焦虑或气馁, 或者觉得时间在和你作对, 这将更难实现.

如果你倾向于过度承诺而不兑现, 是时候打破这个习惯了, 即使你错过了为自己设定的最后期限. 有时候,bat365app手机版下载大大低估了完成某些事情所需的时间. 对你所拥有的时间要客观和现实, 所涉及的步骤和需要完成的工作.

如果你有很多事情要处理,选择一件你必须先做的事情. 我尝试“先做最坏的”,这样我就可以在一天开始的时候把我一直害怕的任务完成. 设定一个时间限制,并坚持下去. 赶时间工作是完成任务的一大动力. 排除任何干扰,这样你就能专注于你需要做的事情,更快地解决它. 如果有帮助,为最终完成工作创造一个个人奖励.

如果你要赶期限了,接下来该怎么做

管理你的时间
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如果你感到不知所措, 烧坏了, 或者担心你会错过最后期限, 不要逃避现实. 大多数问题都是可以解决的,但你必须准备好探索可能的选项. 如果一个关键任务的时间快用完了,这里有一些可以考虑的损害限制选项.

在你到达不可挽回的时间临界点之前,开始与关键的利益相关者进行沟通和解决问题. 提供当前状态的更新,以管理期望,并确定在范围或期限内是否有任何灵活性.

如果没有,就如何交付最关键的组件提出建议. 它可以是获得他人的帮助或输入, 调整方法、转移资源或焦点来实现你的目标.

如果你是团队的一员,看看有没有人能帮忙. 寻求帮助并承认自己正在挣扎可能看起来很可怕,但不要害怕去做. 如果你到了崩溃的边缘,觉得有太多的事情要做,你应该说点什么. 你的诚实将帮助整个团队,并将有利于你的长期工作. 如果你有太多的事情要做,在你错过最后期限之前和你的经理谈谈. 要诚实,避免抱怨,并提供积极的解决方案.

因为bat365app手机版下载天生就会不断推动自己前进,所以觉得自己做得不够并不罕见. 当你完成你的任务清单时,不要忘记写下你的成就和你已经完成的重要的事情. 不要只关注你清单上还没有完成的事情. 每天晚上,我都在我的计划表上记下我所做的事情. 到了周末,我总是对我所记录的东西感到惊喜. 毫无疑问,它比我记忆中的要多,它激励着我去阅读. So, 记录下你完成了什么,并记得在完成的过程中奖励自己.

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奥克塔维亚Goredema 是获奖的职业教练和作家吗. 你可以在上面找到她 Instagram, LinkedIn 和 推特.