如何管理你的时间和优先处理你的工作

管理你的时间
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你是那种努力控制自己的人吗 待办事项列表? 你是否有时甚至害怕开始列清单,因为有太多的事情要记录? 你是否在努力提高效率, 努力完成更多的工作, 或者试图在不确定的时期找到一种工作方式, 你不是一个人.

现在,在36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育努力应对2019冠状病毒病的后果时,36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育很多人都在努力 面对新的工作方式再加上在快速变化和不确定的环境中努力保持优先级. 即使在情况最好的时候,也很难找到自己的关注点. 在感觉是最糟糕的时候,这要难得多.

作为一名职业教练,我帮助专业人士把工作做到最好,实现他们最大的目标. 在大流行期间处理工作是令人生畏的,也是前所未有的. 但36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育都有自己的恐惧、担忧和挑战. 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育的工作方式和工作内容会有所不同, 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育面临的情况是独特的, 但通常的挑战是“如何得到这个。, 这个和这个现在就做?几乎是普遍的.

如果你正在寻求更好地管理时间和安排工作优先级的帮助,这里有一些方法可以让你实现这两个目标.

理清大局

绩效考核的错误
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在给你的待办事项列表排优先级的时候,考虑大局是很重要的. 什么最重要,什么最关键. 如果你有一个老板,为了有效地做到这一点,你们双方必须达成一致.

充分利用团队会议或一对一会议. 每个人的管理风格都是不同的,很可能你已经知道你在和什么打交道了. 即使你很清楚你要做的事情, 重要的是要确保你们双方在关键职责和目标上达成一致.

没有什么比花大量时间去完成一项任务更糟糕的了, 结果发现你的经理很沮丧,因为他们想让你把时间完全投入到其他事情上. 在可能的情况下,你应该清楚什么是需要的,什么是时间敏感的.

安排你最重要的任务

当你了解了形势,你就可以开始想办法把事情做好. 我总是建议我的客户提前计划好他们的工作日. 如果你知道你需要按时完成任务, 计算出你需要多少时间来完成工作,并考虑到额外的时间,以防有其他事情妨碍. 我依靠我的每周计划,包括提示我写下我这周的重点. 在一周开始前写下最重要的事情,提醒我要为重要的事情腾出时间.

通常,你很容易觉得自己每天的时间都快用完了. 待办事项清单会让人感觉没完没了,如果你发现自己没有完成所有需要做的事情, 是时候退一步反思了. 一天就那么几个小时. 是富有成效的, 你应该优先考虑最重要的事情, 这样最关键的任务才不会被忽略.

一个很棒的教练,Stephanie Zhong 亲爱的安妮媒体她给了我一个很棒的建议,我现在每天都在用. 她建议在索引卡上写下当天最重要的三件事. 如果你没有索引卡,便利贴或一张小纸也可以. 她的建议是,把你最必做的三件事放在一个你一整天都能看到的地方. 如果你把你的优先事项写在你偶尔看一眼的计划表或笔记本上, 他们可能不会停留在脑海中. 在你的工作站上支撑笔记, 当你工作的时候随身携带它,或者把它贴在屏幕上,它会作为一个视觉提醒,让你保持在正轨上.

确保你分配了时间来完成你的优先任务. 如果你不这样做,你就是在为自己的失败做准备. 这取决于你的工作环境, 这可能需要与你的经理或团队合作,以确保你在一天开始时有足够的时间. 另外, 你可以自主地在日历上划出时间,以确保你能完成最重要的事情.

如果你的优先级是经常发生的任务, 建立一个时间表和习惯,让你做最好的工作. 例如,如果有一份周报,你需要在每周五上午11点之前发出.m.从截止日期往回追溯,创建小的里程碑,并创建支持它们的过程. 别忘了给自己留点回旋余地, 因为可能会有一些事情突然出现,可能会让你出轨.

故障排除拖延

漫长的工作日
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如果你和拖延症作斗争,你并不孤单. 说实话,为了让编辑能按时完成这篇文章,我不得不把它读完. 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育中很少有人对自我破坏行为免疫,这种行为会导致36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育知道36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育真正需要处理的任务被推迟. 当你知道需要做什么的时候, 但如果你在开始时遇到了困难,这里有一些解决难题的方法你可以试试.

第一步:想象你完成任务后的感觉.

如果有帮助的话,给自己一个奖励作为激励. 我个人喜欢积极的激励,比如用我最喜欢的零食或放纵自己来奖励自己, 与惩罚. 毕竟, 如果你没有完成你的任务,向你的经理解释原因, 或者是你的编辑, 会受到足够的惩罚.

第二步:把其他事情排除在外.

尽量减少任何可能妨碍你开始的干扰. 这可能涉及关闭互联网浏览器, 静音松弛, 把你的位置, 或者戴上耳机. 无论怎样你都要集中注意力,去做.

第三步:把你的任务分解成更小的部分.

从把任务分成更小的可管理的步骤开始. 在我的例子中, 而不是想“我必须写1。,一口气写500字,“我开始详细描述我想要分享的内容,并为每个部分创建包含想法的项目. 这立刻让我接下来要做的事情变得更加切实可行.

36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育都有不同的工作风格. 如果有帮助的话,试试 番茄汤技术 其中包括花25分钟专注于你的任务, 休息五分钟, 再跳进去25分钟, 再休息一下等等. 我个人更喜欢45分钟的“爆发”,然后花15分钟左右的时间来重新整理. 找到最适合自己的节奏.

第四步:跳进去

接下来,你需要撕下创可贴,开始行动. 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育的大脑经常把任务夸大得比实际更大、更可怕或更费力. 开始吧,而且你越早开始,就能越早完成

一旦你开始了,就坚持下去. 这需要纪律. 如果你承诺要做某件事,就去做. 毕竟,你希望别人认为你是一个靠不住的人吗?

掌握你的心态

改变你的心态
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如果你需要帮助来完成任务, 特别是如果它是一个持续的, 我保证你会找到很多这样的应用程序. 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育几乎已经达到了一个饱和点,在这个饱和点上,什么都有一个应用程序, 但在这种情况下, 我不想把你引向一个神奇的下载列表. 你需要利用的最关键的工具是你已经拥有的. 这是你的思维方式.

在畅销书里 高效人的7个习惯 作者Stephen R. 柯维提醒36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育,“挑战不是管理时间,而是管理36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育自己。.心理学家盖伊·亨德里克斯在他的书中进一步阐述了这一概念 大的飞跃他解释了爱因斯坦时间的概念. 亨德里克斯认为,与其将时间视为一种有限的资源, 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育自己创造时间,并决定如何使用和应用它. 因此,36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育可以选择创造时间,也可以选择制造时间压力. 36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育要通过在36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育所拥有的时间里所采取的行动来决定.

如果你一开始就有这样一种心态:你可以并且一定会完成你的优先任务, 然后采取行动,你更有可能成功. 如果你开始感到焦虑或气馁, 或者觉得时间在和你作对, 它将更难通过.

如果你倾向于过度承诺和不兑现, 是时候打破这个习惯了, 即使你错过了为自己设定的个人期限. 有时36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育大大低估了完成某些事情所需要的时间. 对你所拥有的时间要客观和现实, 所涉及的步骤和需要完成的工作.

如果你有很多事情要处理,选择一件你必须先做的事情. 我试着“先做最糟糕的事情”,这样我就能在一天的开始就把我一直害怕的任务解决掉. 设定一个时间限制,并坚持下去. 与时间赛跑是完成任务的一大动力. 排除一切干扰,这样你就能专注于你需要做的事情,更快地解决它. 如果有帮助,创造一个个人激励作为最终完成工作的奖励.

如果你快到最后期限了怎么办

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如果你感到不知所措, 烧坏了, 或者担心你会错过最后期限, 别把头埋在沙子里. 大多数问题都是可以解决的,但你必须准备好探索可能的选择. 如果一项关键任务的时间即将耗尽,可以考虑以下一些限制损害的选项.

在你到达一个不可逆转的时间关键点之前,开始与关键利益相关者沟通和解决问题. 提供当前状态的更新,以管理预期,并确定在范围或期限上是否有任何灵活性.

如果没有,就如何交付所需的最关键组件提出建议. 它可以是从他人那里获得帮助或输入, 调整方法或转移资源或专注点,让你到达你需要到达的地方.

如果你是团队的一员,看看是否有人能帮上忙. 寻求帮助并承认自己正在挣扎似乎很可怕,但不要害怕这么做. 如果你已经到了崩溃的临界点,觉得自己的工作太多了,你应该说点什么. 你的诚实对整个团队都有好处,从长远来看对你的工作也有好处. 如果你要处理的事情太多,在你错过最后期限之前和你的经理谈谈. 要诚实,避免抱怨,提供积极的解决方案.

因为36体育-沙巴体育用品有限公司-apple app store排行榜-热爱大学热爱体育天生就会不断推动自己前进,所以感觉自己做得不够也就不足为奇了. 当你完成任务清单时,别忘了写下你的成就和你完成的重要的事情. 不要只关注你清单上还没有完成的事情. 每天晚上,我都会在我的计划表上记下我所做的事情. 每到周末,我总是对自己记录的内容感到惊喜. 毫无疑问,它比我记得的要多,而且它激励着我去阅读. So, 记录你正在完成的任务,并记得在这一过程中奖励自己.

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奥克塔维亚Goredema 是获奖的职业教练和作家吗. 你可以在网上找到她 Instagram, LinkedIn 而且 推特.